PONTIANAK POST - Dinas Perindustrian Perdagangan Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (Disperindagkop UKM) Kabupaten Sintang mulai memperkuat tata kelola arsip pemerintahan melalui optimalisasi pemberkasan berbasis digital menggunakan aplikasi SRIKANDI.
Langkah tersebut dibahas dalam Rapat Tim Efektif yang digelar Disperindagkop UKM Sintang sebagai bagian dari pelaksanaan aksi perubahan dalam rangka mendukung Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA). Rapat tersebut membahas koordinasi, pembagian tugas, serta tahapan pelaksanaan program perubahan di lingkungan perangkat daerah.
Kepala Disperindagkop UKM Kabupaten Sintang Subendi mengatakan penguatan sistem arsip digital menjadi bagian penting dalam meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan. Menurutnya, pengelolaan arsip yang tertib akan membantu perangkat daerah bekerja lebih cepat dan efektif.
Baca Juga: Pertalite Sintang Sulit Didapat, Enam SPBU Diawasi dan Pengisian Kendaraan Dibatasi
“Melalui aksi perubahan ini kita ingin memperkuat tata kelola arsip dengan memanfaatkan sistem digital. Arsip yang dikelola dengan baik akan mendukung pelayanan dan pelaksanaan tugas pemerintahan yang lebih optimal,” ujar Subendi, Rabu (9/9).
Ia menjelaskan, keberadaan arsip sebagai sumber informasi membutuhkan sistem pengelolaan yang terstruktur agar mudah ditemukan dan digunakan saat diperlukan. Karena itu, penerapan SRIKANDI diharapkan mampu memberikan perubahan dalam proses pemberkasan yang sebelumnya masih menghadapi tantangan dalam penyimpanan dan pencarian dokumen.
“Pengelolaan arsip bukan hanya soal menyimpan dokumen, tetapi bagaimana informasi dapat tersedia secara cepat, tepat dan aman ketika dibutuhkan,” tuturnya.
Dalam rapat tersebut, seluruh anggota tim efektif menyatakan komitmen untuk berkolaborasi dalam menjalankan setiap tahapan aksi perubahan. Koordinasi antarbagian menjadi salah satu kunci agar penerapan sistem digital dapat berjalan sesuai tujuan. Subendi berharap implementasi pengelolaan arsip berbasis digital dapat menciptakan administrasi yang lebih tertib sekaligus mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang transparan dan efisien.
Baca Juga: Sintang Dorong Produk Unggulan Daerah Berbasis Potensi Lokal, Ekonomi Hijau Jadi Andalan
“Perubahan ini membutuhkan kerja sama seluruh pihak. Dengan kolaborasi yang baik, pengelolaan arsip di Disperindagkop UKM Sintang dapat semakin efektif dan memberikan manfaat bagi organisasi,” tutupnya. (nda)
Editor : Miftahul Khair